Guía paso a paso para aplicar a la Working Holiday Canadá para Chilenos

Si ya leiste el artículo en donde te contamos todos los requisitos necesarios para aplicar a este visado, te invitamos a seguir leyendo este post, donde vamos a explicarte la parte práctica y detallarte el paso a paso para aplicar a la Working Holiday Canadá para chilenos para que puedas trabajar y conocer este hermoso país durante un año.

1 – Creación de cuenta en GCKey para aplicar a la Working Holiday Canadá

El primer punto para comenzar la aplicación a la Working Holiday Canadá es crear una cuenta en GCKey en la página web de Inmigraciones de Canadá una vez en la página vas a hacer click en el sector donde dice “Register with GCKey”

Al apretar en “Register with GCKey” te va a redirigir a la siguiente página en donde vas a tener que hacer click en “Sing Up” en el sector en donde dice “Simple Secure Access”.

Vas a aceptar los términos y condiciones y te va a llevar a la creación de usuario. 

El mismo debe tener entre 8 y 16 caracteres, sin caracteres especiales (%, #, $, @) y puede tener hasta 7 dígitos. Una vez hecho el usuario le das clic en “Continue”

En el siguiente punto, vas a tener que crear una contraseña, la cual debe tener entre 8 a 16 caracteres, contar mínimamente con una mayúscula, una minúscula y algún dígito numérico y no coincidir con el nombre de usuario. Una vez creada, ponés “Continue”.

En la próxima página te van a hacer una serie de preguntas de seguridad y vas a tener que poner las respuestas a las mismas.

Una vez creados el nombre de usuario y contraseña, te van a confirmar la creación de tu cuenta y vas a hacer clic en “Continue”. 

Hecho esto, se te va a redirigir a un formulario donde vas a tener que completar con tu nombre, apellido, dirección de email y elegir el idioma preferente para las notificaciones (Inglés o Francés).

En el próximo paso, vas a tener que crear tus preguntas y respuestas de seguridad. 

Tené en cuenta que cada vez que inicies sesión te van a hacer alguna de esas preguntas, por lo tanto tratá de recordarlas a todas. 

Una vez completa esta parte, vas a hacer clic en “Continue”.

Cuando hayas creado tu perfil, con nombre de usuario, contraseña, preguntas y respuestas de seguridad, ya estarás en condiciones de comenzar tu solicitud para ingresar al “Pool” para la Working Holiday Visa.

¿Qué es el Pool?

Cómo te lo comentamos en el artículo anterior, una de las características de esta visa, es que su obtención no solo depende de la aplicación a la misma, sino también de un sorteo.

Todas las personas que se inscriban en este sorteo, van a ingresar a un Pool mediante el cual vas a tener la posibilidad de ser seleccionado.

Solamente si sos seleccionado en el sorteo, vas a poder realizar la postulación definitiva para la visa.

El Pool abre el día en que se habilitan los cupos anuales. 

Este año (2021) la inscripción comenzó el 8 de marzo y permanecerá abierto alrededor de 10 meses, hasta que se realiza la última ronda del sorteo y se cubren el total de los cupos disponibles.

Tené en cuenta que en este sorteo, no importa el orden de inscripción, no es necesario que apliques el primer día en que se habilitan las visas, sino que contas con alrededor de 10 meses para hacerlo y vas a tener las mismas chances de salir sorteado que aquel que se inscribió el primer día.

Antes de ingresar al Pool, vas a tener que llenar un cuestionario en donde verificarán si sos o no elegible para postularte a esta visa de vacaciones y trabajo.Para llenar este cuestionario, vas a ir a tu cuenta personal de GCKey y hacer clic en donde dice “Apply to come to Canada”.

Una vez que te aparece el cuestionario, vas a tener que llenarlo con tus datos personales, cómo lo son nacionalidad, número de pasaporte, fecha de nacimiento, si contás o no con un contrato laboral, etc.

Cuando hayas finalizado de completar todo el cuestionario, vas a seleccionar la opción de International Experience Canada (IEC) para indicarle al sistema que lo que querés solicitar es una visa para postularte a este programa. 

Al finalizar, te va a aparecer el resultado y vas a saber para cuál de los tres Pools de IEC sos elegible.

2 – Solicitud de ingreso al Pool

Al saber que ya sos elegible para ingresar al Pool de Working Holiday Canadá, llega el próximo paso, que es enviar la solicitud de admisión.

En el momento que te indiquen si sos o no elegible para el Pool de la Working Holiday, deberás hacer clic en “Continue” para que te aparezca una lista con todos los formularios que vas a tener que completar y el estado de cada uno (completo, en progreso o sin completar). 

Demás está decir que tienen que quedar todos en COMPLETO para que el sistema envíe la solicitud de ingreso al pool.

Con respecto a los formularios, hay muchos datos que como ya los indicaste previamente, se van a autocompletar, mientras que otros los vas a tener que añadir. 

Una vez que todos los formularios aparecen como “Complete”, vas a seleccionar “I agree” en una especie de declaración jurada y realizar una firma electrónica.

Lo siguiente es hacer clic en “Transmit” y listo, la solicitud ya fue enviada. 

Para confirmarte la misma, te van a mandar un mail donde te confirman la aprobación de tu solicitud de ingreso al Pool, es decir que ya sos candidato a salir sorteado.

En el caso de salir sorteado, te van a enviar una carta de invitación, la cual te habilita  finalmente a aplicar a la Visa Working Holiday Canadá.

3 – Dar aviso que contás con una oferta laboral

A partir de 2021 y debido a la situación de emergencia sanitaria mundial, se agregó este nuevo requisitos para la obtención de la WHV Canadá.

Luego de que tengas tu perfil en GCKey, en donde vas a recibir tu carta de invitación para aplicar en caso de salir sorteado, vas a tener que demostrar que contás con una oferta laboral válida.

Para esto, vas a tener que encontrar un empleador que te realice una oferta laboral, y una vez que consigas esa oferta, te vas a tener que poner en contacto con la oficina de Migraciones de Canadá, enviando un email a IRCC.IECWorkingHoliday-VacancetravailEIC.IRCC@cic.gc.ca 

A la hora de enviar el email tené en cuenta lo siguiente:

• Asunto del mail: “Working Holiday candidate with a job offer”
• Cuerpo del mail: I have a job offer in Canada and wish to receive an invitation to apply. My International Experience Canada application profile number is (comienza con W seguido de 9 dígitos). My information is:

• Full name (Nombre completo, tal como aparece en el pasaporte)
• Date of birth (Fecha de nacimiento año/mes/día)
• Country of residence (País de residencia)
• Date you created you IEC profile (Fecha de creación del perfil IEC)
• Employment Information (Información del trabajo; nombre del empleador, dirección y localidad del empleo y contacto del empleador)
• Vas a tener que adjuntar una copia de la oferta laboral, la cual contenga la siguiente información:

• Denominación legal y nombre comercial de la empresa o negocio donde vas a trabajar.
• Puesto laboral.
• Domicilio físico del lugar de trabajo, ciudad y provincia del mismo.
• Tareas laborales a realizar.
• Fecha estimada de inicio de actividad.
• Tiempo estimado de duración del empleo
• Información de contacto del empleador
• Salario y cantidad de horas laborales.

Una vez completa toda esta información, envías el mail a la dirección indicada anteriormente y solo queda esperar a que te llegue la carta de invitación para poder realizar la aplicación.

4 – Carta de invitación

Si sos uno de los afortunados y te llegó la “Invitation to apply” (ITA) significa que fuiste seleccionado en el Pool y finalmente vas a poder postularte a la Working Holiday Canadá.

No confundir esta carta de invitación con la obtención del visado. 

Esta carta es una notificación de que fuiste seleccionado en el sorteo y una invitación a que puedas continuar el proceso de aplicación.

Tene en cuenta que desde el momento en que se abre el Pool y a lo largo de los próximos 10 meses se realizan sorteos todas las semanas, así que te aconsejamos entrar al menos una vez a la semana a tu cuenta para chequear si recibiste o no la carta de invitación, ya que desde el momento en que te llega vas a tener 10 días de corrido para aceptarla o declinarla.

A su vez, luego de aceptar la invitación, contás con 20 días cómo máximo para realizar la postulación, enviando y adjuntando toda la documentación requerida.

5 – Postulación

Finalmente llega el momento de postularte para la Working Holiday Visa de Canadá. 

Una vez que aceptaste la invitación, vas a tener que llenar cuatro formularios muy similares a los de la primera instancia, dejando asentados datos personales, de contacto, documentación de viaje, historial de trabajo y estudios, y especificar si viviste en algún otro país que no sea el de nacimiento.

Al completar cada formulario, hace clic en “Validate” así la información queda guardada.

Al margen de los formularios, vas a tener que adjuntar ciertos documentos que avalen lo declarado en los formularios:

• Copia de tu pasaporte, de la hoja donde se ven todos tus datos.
• Foto tipo carnet.
• Certificado de antecedentes penales en español y otro traducido al inglés o francés.
• Hoja de vida en español, otro traducido al inglés o francés.
• Curriculum vitae en inglés o francés.
• Formulario de información de familia, el cual lo vas a descargar de la web de inmigraciones.
• En el caso de haber realizado alguna Working Holiday previamente, vas a tener que adjuntar los antecedentes penales de ese país.
• Dependiendo del rubro en el que vayas a trabajar, es posible que te pidan algún examen médico en particular.

Una vez completos los formularios y adjuntados los documentos, solo te queda realizar el pago de la visa y así dar por finalizado la aplicación al visado.

6- Toma de datos biométricos

Luego de realizar la postulación y abonar el visado, vas a recibir en las próximas 24 horas un mail llamado BIL (biometric instruction letter) en donde te van a indicar dónde y hasta cuándo realizarte la toma de datos biométricos.

El lapso es de 30 días de corrido desde la llegada del email. 

Este es un trámite que se realiza de manera personal y al cual vas a tener que llevar impresa tu BIL.

El lugar donde vas a tener que presentarte, con turno previo, es en los VACs (visa application centres) habilitados por el Gobierno de Canadá. 

En la página web de inmigraciones de Canadá vas a encontrar un listado con los lugares en donde realizan este trámite. En el caso de que te encuentres en Chile, lo vas a tener que hacer en Santiago de Chile, en la sede de VFS Global.

Ahora si, una vez que ya completaron todas los estadíos para la aplicar a la Working Holiday Canadá, solo te queda esperar a que te llegue la POE (Port Of Entry) Letter, que es tu visa aprobada.

Esperamos que toda la información brindada te haya sido útil, no dudes en contactarnos para asesorarte con tu seguro de viaje.

Te invitamos a leer el próximo artículo, en donde te contamos todos los trámites que vas a tener que realizar una vez que llegues a Canadá. También te recordamos que tenemos una guía súper completa sobre la Working Holiday Canadá con toda la información que necesitás sobre este visado.