Estonia: visa nómada digital para trabajadores remotos

¿Te imaginás pasar varios meses viviendo en Tallin mientras seguís trabajando para una empresa de otro país? Estonia tiene una visa nómada digital (Digital Nomad Visa o DNV) pensada justamente para trabajadores remotos, freelancers y emprendedores que pueden desarrollar su actividad desde cualquier lugar.

La visa permite vivir temporalmente en Estonia y trabajar de forma remota para un empleador, una empresa o clientes que se encuentren principalmente fuera del país.

Y aunque Estonia es conocida por su famoso programa de e-Residency, ambas cosas no son lo mismo: la e-Residency es una identidad digital y no te da derecho a vivir en Estonia, mientras que la Digital Nomad Visa sí permite una estancia temporal si cumplís con los requisitos.

En esta guía te contamos quién puede solicitar la visa nómada digital de Estonia, cuánto hay que ganar, cuánto cuesta, qué documentación necesitás y cuánto tiempo podés quedarte.

¿Qué es la visa nómada digital de Estonia?

La Digital Nomad Visa (DNV) es una visa creada para personas que trabajan de forma remota utilizando herramientas digitales y que pueden desarrollar su actividad independientemente de su ubicación.

La visa está pensada para tres perfiles principales:

• Personas que trabajan para una empresa registrada fuera de Estonia.
• Personas que desarrollan una actividad para su propia empresa registrada fuera de Estonia y son socios o accionistas.
• Freelancers o consultores que trabajan principalmente con clientes establecidos fuera de Estonia.

Es importante aclarar que la DNV no es un permiso de residencia permanente. Se trata de una visa que permite una estancia temporal en Estonia y no otorga por sí sola derecho a obtener la ciudadanía o la residencia permanente del país.

¿Quién puede solicitarla?

Para solicitar la visa nómada digital tenés que demostrar que tu trabajo puede realizarse de manera remota utilizando tecnologías de telecomunicación.

Además, tenés que encajar en al menos una de estas situaciones:

1. Trabajás para una empresa extranjera

Tenés un contrato laboral con una empresa registrada fuera de Estonia y tu trabajo puede realizarse de manera remota.

2. Tenés tu propia empresa

Sos socio o accionista de una empresa registrada fuera de Estonia y desarrollás tu actividad profesional de forma remota.

3. Sos freelancer o consultor

Trabajás de manera independiente y la mayoría de tus clientes tienen su establecimiento permanente fuera de Estonia.

En cualquiera de los casos, vas a tener que presentar documentación que permita demostrar tu actividad profesional, la posibilidad de trabajar remotamente y tus ingresos.

¿Cuánto tiempo puedo vivir en Estonia con esta visa?

Depende del tipo de visa que solicites.

Visa D de larga duración

Es la opción más interesante para quienes quieren pasar una temporada larga en Estonia.

La D-Visa puede concederse por hasta 365 días dentro de un período de 12 meses consecutivos.

Durante su validez también permite viajar por los demás países del espacio Schengen, pero con el límite de 90 días dentro de cualquier período de 180 días fuera de Estonia.

Visa C de corta duración

También existe la posibilidad de solicitar una visa Schengen de corta duración para una estancia de hasta 90 días.

Para una DNV de corta estancia, la tasa general de la visa C es actualmente de €90.

Si tu idea es mudarte temporalmente a Estonia para trabajar desde allí durante varios meses, la D-Visa es la modalidad que deberías analizar.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar la visa nómada digital de Estonia?

Además de demostrar que cumplís con el perfil de trabajador remoto, existen requisitos generales para solicitar una visa estonia.

Entre ellos:

• Tener un pasaporte o documento de viaje válido.
• Completar y firmar el formulario de solicitud.
• Presentar una fotografía reciente.
• Contar con un seguro médico válido durante el período correspondiente.
• Demostrar que disponés de recursos económicos suficientes.
• Presentar documentación que justifique el motivo de la estancia.
• Presentar información sobre tus antecedentes personales y familiares.
• Presentar la reserva del viaje a Estonia u otra prueba del medio de transporte.
• Presentar la documentación que demuestre tu actividad profesional remota.
• Proporcionar datos biométricos, incluidos los 10 dedos.
• Pagar la tasa correspondiente.

Los documentos públicos extranjeros que se presenten para una D-Visa deben estar legalizados o contar con apostilla cuando corresponda y deben estar traducidos al estonio o al inglés. Además, durante el análisis de la solicitud pueden solicitarte documentación adicional.

¿Cuánto tengo que ganar para solicitar la visa nómada digital?

Este es uno de los requisitos más importantes.

Actualmente, la página oficial del Ministerio de Exteriores de Estonia establece para el teletrabajo mediante la Digital Nomad Visa un requisito de €132 por día, equivalente a €3.960 al mes.

La documentación financiera debe permitir demostrar que contás con recursos suficientes y, en el caso de la solicitud de D-Visa, el Ministerio indica que se debe presentar evidencia de los ingresos de los tres meses inmediatamente anteriores a la solicitud, incluyendo su importe, regularidad y origen.

Importante: las cifras y condiciones económicas pueden actualizarse, por lo que conviene comprobar el importe vigente en la web oficial de Estonia antes de presentar la solicitud.

La antigua cifra de €3.504 mensuales que aparece en muchas páginas sobre la visa ya no es la que figura actualmente en la página oficial de solicitud de D-Visa.

¿Qué documentación necesito?

La documentación exacta puede variar según tu situación laboral, pero la solicitud de una D-Visa requiere, entre otros documentos:

• Pasaporte válido.
• Formulario de solicitud completo y firmado.
• Fotografía a color de 35 × 45 mm.
• Seguro médico.
• Prueba de medios económicos.
• Información sobre familiares y datos biográficos.
• Documentación que justifique el objetivo del viaje.
• Reserva del transporte a Estonia.
• Datos biométricos.
• Comprobante del pago de la tasa.

Además, como solicitante de la Digital Nomad Visa, tenés que demostrar que realmente cumplís con las condiciones de trabajador remoto.

Por ejemplo, pueden servir:

• Contrato de trabajo.
• Carta de tu empleador confirmando que podés trabajar remotamente.
• Documentación de tu empresa.
• Contratos con clientes.
• Documentación que demuestre la actividad de la empresa de la que sos socio.
• Documentación fiscal o de seguridad social.
• Pruebas de tus ingresos.
• Una explicación de tu actividad profesional y trayectoria.

En el caso de freelancers, los contratos escritos son especialmente útiles, aunque también pueden considerarse otros documentos que permitan demostrar la relación profesional y los pagos.

¿Necesito seguro médico?

Sí.

Para solicitar una D-Visa tenés que contar con un seguro médico que cubra los gastos derivados de enfermedades o accidentes durante la vigencia correspondiente de la visa.

Si después de llegar a Estonia pasás a estar cubierto por el sistema de salud estonio, el seguro de viaje puede tener que cubrir únicamente el período previo a que esa cobertura entre en vigor.

Si estás buscando un seguro para tu estancia, podés cotizar tu seguro de viaje online y comparar diferentes opciones.

¿Cuánto cuesta la visa nómada digital de Estonia?

Actualmente, la tasa de una visa D de larga duración es de €120.

Para las solicitudes de visa C de corta duración, la tasa general es de €90.

Estos importes corresponden a la tasa de tramitación y pueden estar sujetos a cambios.

¿Cómo se solicita la visa nómada digital de Estonia?

El trámite se realiza de forma presencial. En primer lugar, tenés que completar el formulario de solicitud de visa y reunir la documentación necesaria.

Después, tenés que presentar la solicitud personalmente ante una representación de Estonia que tramite visas o, cuando corresponda, ante una oficina de la Police and Border Guard Board (PBGB) en Estonia.

Si en tu país de residencia no existe una representación estonia que tramite visas, podés tener que presentar la solicitud ante una representación acreditada para tu país o ante otra representación estonia que tramite visas. En determinados países también existen centros VFS autorizados.

Tené en cuenta que la solicitud debe presentarse en persona y que se toman los datos biométricos correspondientes.

¿Cuánto tarda en aprobarse?

La tramitación de una DNV incluye la revisión de la documentación y controles de antecedentes.

La información específica del programa Digital Nomad Visa indica que el proceso puede tomar al menos 15 días y, en promedio, alrededor de 30 días.

Por eso, es recomendable no esperar hasta último momento para iniciar el trámite.

Además, el tiempo puede variar dependiendo de dónde presentes la solicitud, de la documentación aportada y de si las autoridades necesitan solicitar información adicional.

¿Puedo viajar por otros países de Europa?

Sí, pero hay una diferencia importante.

Estonia forma parte del espacio Schengen. Si tenés una D-Visa estonia, podés viajar por los demás países Schengen durante un máximo de 90 días dentro de cualquier período de 180 días.

Esto no significa que puedas pasar un año entero viajando por cualquier país de Europa con la visa estonia.

La D-Visa te permite tener tu estancia principal en Estonia, mientras que los viajes a otros países Schengen están sujetos a la regla de 90/180.

¿Puedo llevar a mi familia?

Sí.

El cónyuge y los hijos menores de una persona que obtiene una Digital Nomad Visa pueden solicitar una visa para acompañarla bajo determinadas condiciones.

Las solicitudes de los familiares se analizan individualmente y deben realizar sus propios trámites. En el caso de los cónyuges, las condiciones de trabajo dependerán del tipo de visa que obtengan.

¿Tengo que pagar impuestos en Estonia?

La visa no significa automáticamente que pases a ser residente fiscal de Estonia.

Sin embargo, el tiempo que permanezcas en el país es importante.

Según la información del programa Digital Nomad Visa, una persona que permanezca en Estonia más de 183 días durante un período consecutivo de 12 meses será considerada residente fiscal estonia y deberá declarar y pagar impuestos allí de acuerdo con las reglas correspondientes.

La situación fiscal puede depender también de tu país de residencia, de dónde está registrada tu empresa, de tus contratos y de los convenios fiscales aplicables.

Por eso, si estás pensando en mudarte durante varios meses, lo recomendable es consultar tu situación con un profesional especializado en fiscalidad internacional antes de hacer el cambio.

Esperamos que esta información te haya servido.

La información de este artículo es orientativa y puede cambiar según las disposiciones de las autoridades estonias. Antes de solicitar la visa, verificá los requisitos, tasas y condiciones vigentes en los canales oficiales.